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采购办公家具应该如何控制好预算

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采购办公家具应该如何控制好预算

发布日期:2020-09-14 作者: 点击:

企业在进行装修的时候,对于办公家具的采购同样也是非常重视的,采购办公家具是一项很重要的工作。其实市面上很多的济南办公家具因为材料、结构以及设计上的差异,每一款办公家具之间的价格差相对来说还是很大。尤其是像大企业,对于办公家具的需求量大,设计要求也会很高,一般都会举办招标会,让众多的办公家具厂家来进行投标。对于中小企业来说,采购办公家具只能由采购人员负责,那么,中小企业应该如何去做好办公家具的预算呢?

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确定办公家具组合结构和数量

定预算前要知道需要采购的办公家具种类和数量,比如20人的小型企业,需要的办公桌、工作椅、经理桌、文件柜、抽屉柜等数量要先确定,即定下采购目标。

同时要测量办公场地尺寸,对办公家具的组合和数量的摆放有个基本的规划,一般宽敞的办公室会选择独立工位,且工位间间距较大,员工活动空间更自由;狭小型办公室会选连排工位,工作区间较紧凑,但是可以方便员工工作交流,提升效率。

确定预算,并给出合理区间

定下采购目标后就可以确定基本费用了,可以先给每个办公家具确定费用标准,再推算出总预算。

质量安全和健康环保是选择基础

办公家具产品的使用功能和使用寿命都有一定要求,更换一次工程量巨大,一般要求使用10年以上。办公环境一般相对封闭,所以提升办公家具的健康指数也一样重要,办公家具板材材质占比大,合格的办公家具甲醛也要经过3年以上时间释放,有的甚至长达7年,如果办公家具质量太差,可能甲醛等有害气体还没散尽,家具就“寿终正寝”了。

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将费用花在利用率高的产品上

在有限的预算范围内,提高办公家具的舒适度,实用性,性价比,是采购工作的亮点所在。“专业花钱”能成为一个工作,一定是有超出常人的能力。

办公椅是员工使用率、使用时间最高的办公家具,建议选购好的,不仅能提升工作时坐姿的舒适度,还能保护员工腰椎等部位,减少职业病发病率。

桌子体积庞大,是员工每天工作的主要“战场”,只要足够结实耐用,承重力大,耐腐蚀,不变形就可以了。预算高的企业可以为办公桌升级功能,比如采购升降桌。

文件柜、抽屉柜等主要收纳功能,结实耐用即可,多为金属材质,耐碰耐磕。

办公桌和文件柜价格差异对产品本质影响不明显,而办公椅价格对产品品质和体验的影响很明显,所以将费用向采购办公椅便宜,升级体验感,还能控制费用,是不错的选择。

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相信通过上面的讲解,大家应该都可以找到合适自己采购方案了。其实最简单的方法还是给每个山东办公家具进行定价,然后根据制定的价格来选择合适自己的办公家具,货比三家。这样不但可以选到合适自己的办公家具,而且也能够把预算控制到位。

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